Notion AIは、Notionワークスペースに組み込まれたAIアシスタントです。文章作成、要約、翻訳、議事録作成など、多岐にわたるタスクを効率化し、生産性を向上させる強力なツールとして注目されています。私自身も、Notion AIを導入することで、日々の業務における情報整理やコンテンツ作成の時間を大幅に削減できました。本記事では、Notion AIの機能、料金プラン、ChatGPTとの使い分け、そして具体的な活用事例を初心者にもわかりやすく解説します。

Notion AI徹底活用ガイド：機能・料金・ChatGPTとの使い分け・活用事例

Notion AIの主な機能

Notion AIは、Notionのワークスペース内で利用できる、AIを活用した様々な機能を提供します。主な機能は以下の通りです。

• 文章作成支援：ブログ記事、レポート、メールなど、様々な種類の文章をAIが自動生成します。キーワードやトピックを入力するだけで、高品質な文章の草案を作成できます。
• 文章要約：長い文章やドキュメントをAIが自動で要約します。会議の議事録や論文の概要を把握する際に役立ちます。
• 翻訳：文章を様々な言語に翻訳します。国際的なチームとのコミュニケーションや海外向けコンテンツの作成に便利です。
• 校正・編集：文章のスペルミスや文法ミスをチェックし、より洗練された文章に改善します。
• アイデア出し：新しいアイデアや企画をAIが提案します。ブレインストーミングの際に活用できます。
• アクションアイテムの抽出：会議の議事録などから、タスクや担当者を自動的に抽出します。タスク管理を効率化できます。
• Notionデータベースとの連携：Notionのデータベースと連携し、AIがデータベース内の情報を分析したり、新しい情報を自動で追加したりできます。

これらの機能は、Notionのインターフェースにシームレスに統合されており、直感的に操作できます。例えば、文章作成支援機能では、Notionのページ内で「/ai」と入力することで、AIアシスタントを起動し、指示を入力するだけで文章を作成できます。

Notion AIの料金プラン

Notion AIは、Notionの有料プランに追加できるオプション機能として提供されています。2024年5月現在、Notion AIの料金プランは以下の通りです。

• Plusプラン：月額10ドル（年払いの場合）または月額12ドル。Notion AIの利用には別途料金が必要です。
• Businessプラン：月額18ドル（年払いの場合）または月額20ドル。Notion AIの利用には別途料金が必要です。
• Enterpriseプラン：個別見積もり。Notion AIの利用には別途料金が必要です。

Notion AIの追加料金は、プランに関わらず、メンバー1人あたり月額10ドルです。無料プランではNotion AIを利用できません。ただし、Notion AIを初めて利用するユーザー向けに、無料トライアルが提供されている場合があります。トライアル期間中は、Notion AIのすべての機能を無料で試すことができます。

Notion AIの料金プランは、利用頻度や必要な機能に応じて選択できます。例えば、個人でNotion AIを試してみたい場合は、PlusプランにNotion AIを追加するのがおすすめです。チームでNotion AIを本格的に活用したい場合は、BusinessプランまたはEnterpriseプランを検討すると良いでしょう。

Notion AIの料金に関する詳細は、Notionの公式サイトをご確認ください。

Notion AIとChatGPTの使い分け

Notion AIとChatGPTは、どちらもAIを活用した文章生成ツールですが、それぞれ異なる特徴を持っています。Notion AIは、Notionのワークスペースに統合されているため、Notionで作成したドキュメントやデータベースと連携して利用できる点が強みです。一方、ChatGPTは、より汎用的なAIチャットボットであり、様々なトピックについて会話したり、質問に答えたりすることができます。

Notion AIとChatGPTの主な違いは以下の通りです。

Notion AIは、Notionユーザーであれば、日々の業務の中で自然にAIを活用できる点が魅力です。例えば、会議の議事録をNotionに記録し、Notion AIを使って要約したり、アクションアイテムを抽出したりすることができます。一方、ChatGPTは、より自由な発想で文章を作成したり、特定のトピックについて深く掘り下げたりする際に役立ちます。

どちらのツールを選ぶかは、利用目的やNotionの利用状況によって異なります。Notionを頻繁に利用している場合は、Notion AIを導入することで、より効率的に作業を進めることができるでしょう。ChatGPTは、Notion AIでは対応できない高度な文章生成や会話が必要な場合に活用できます。

Notion AIの活用事例

Notion AIは、様々なシーンで活用できます。以下に、Notion AIの具体的な活用事例を紹介します。

• ブログ記事の作成：キーワードやトピックを入力するだけで、ブログ記事の草案を自動生成できます。タイトル、見出し、本文などをAIが提案してくれるため、記事作成の時間を大幅に削減できます。
• 会議の議事録作成：会議の内容をNotionに記録し、Notion AIを使って要約したり、アクションアイテムを抽出したりできます。議事録作成の効率が向上し、会議後のフォローアップもスムーズになります。
• レポート作成：データや情報をNotionのデータベースに整理し、Notion AIを使ってレポートを作成できます。データの分析やグラフの作成もAIが支援してくれるため、レポート作成の時間を短縮できます。
• メール作成：メールの目的や内容を入力するだけで、メールの草案を自動生成できます。丁寧な言葉遣いや適切な表現をAIが提案してくれるため、ビジネスメールの作成に役立ちます。
• 企画書の作成：新しい企画のアイデアをNotion AIに提案してもらい、企画書の構成や内容をAIが支援してくれます。企画書の作成時間を短縮し、より質の高い企画書を作成できます。
• 顧客対応：顧客からの問い合わせ内容をNotion AIに分析してもらい、適切な回答を提案してもらいます。顧客対応の品質を向上させ、顧客満足度を高めることができます。

これらの活用事例はほんの一例であり、Notion AIは、アイデア次第で様々な用途に活用できます。Notion AIを使いこなすことで、日々の業務を効率化し、生産性を向上させることができます。

Notion AIを使いこなすためのヒント

Notion AIを最大限に活用するためには、いくつかのヒントがあります。

• 明確な指示を与える：Notion AIに文章を作成させる際には、どのような文章を作成したいのか、明確な指示を与えることが重要です。キーワード、トピック、ターゲット読者などを具体的に指定することで、より質の高い文章を生成できます。
• 生成された文章を編集する：Notion AIが生成した文章は、あくまで草案です。生成された文章をそのまま使用するのではなく、自分の言葉で編集し、より洗練された文章に仕上げることが重要です。
• Notionのデータベースと連携する：Notion AIは、Notionのデータベースと連携することで、より強力な機能を発揮します。データベース内の情報を分析したり、新しい情報を自動で追加したりすることで、業務効率を大幅に向上させることができます。
• 様々な機能を試す：Notion AIには、文章作成支援、文章要約、翻訳、校正・編集など、様々な機能があります。それぞれの機能を試してみることで、自分に合った活用方法を見つけることができます。
• 継続的に利用する：Notion AIは、継続的に利用することで、AIが学習し、より質の高い文章を生成できるようになります。日々の業務の中で積極的にNotion AIを活用し、AIとの協働を深めていきましょう。

これらのヒントを参考に、Notion AIを使いこなし、業務効率を向上させてください。

よくある質問

Notion AIに関して、よくある質問とその回答をまとめました。

Q: Notion AIは無料ですか？

A: Notion AIは、Notionの有料プランに追加できるオプション機能として提供されています。無料プランでは利用できません。ただし、無料トライアルが提供されている場合があります。

Q: Notion AIは日本語に対応していますか？

A: はい、Notion AIは日本語に対応しています。日本語で指示を入力したり、日本語の文章を生成したりすることができます。

Q: Notion AIはどのような種類の文章を作成できますか？

A: Notion AIは、ブログ記事、レポート、メール、企画書など、様々な種類の文章を作成できます。また、文章の要約や翻訳、校正・編集なども行うことができます。

Q: Notion AIはどのように学習しますか？

A: Notion AIは、大量のテキストデータに基づいて学習しています。また、ユーザーからのフィードバックや利用状況に基づいて、継続的に学習し、精度を向上させています。

Q: Notion AIの利用に際して、注意すべき点はありますか？

A: Notion AIが生成した文章は、あくまで草案です。生成された文章をそのまま使用するのではなく、自分の言葉で編集し、より洗練された文章に仕上げることが重要です。また、個人情報や機密情報をNotion AIに入力する際には、十分注意してください。

上記以外にも、Notion AIに関する疑問や質問がある場合は、Notionのヘルプセンターをご確認ください。